目前，我國經(jīng)濟發(fā)展已步入新常態(tài)，但是涂料行業(yè)仍然需要面對產(chǎn)能過(guò)剩的問(wèn)題，很多涂料企業(yè)都陷入訂單下滑的窘境。面對這樣的市場(chǎng)環(huán)境，涂料企業(yè)如何讓更多的消費者來(lái)選擇自己的產(chǎn)品，在激烈的市場(chǎng)競爭中獨占鰲頭呢？這就不能單憑技術(shù)力量在競爭中取勝了，要想適應現在新的發(fā)展形勢，企業(yè)的管理方式必須要調整，而在供應鏈中的供應商管理模式也要作出相應的改變。本文來(lái)談?wù)勍苛掀髽I(yè)在供應商管理方面應注重哪些問(wèn)題，希望給讀者帶來(lái)啟示。

加強企業(yè)內部溝通

據作者長(cháng)期調研發(fā)現，很多涂料企業(yè)的采購部門(mén)與供應商之間的溝通都非常緊密，但主要問(wèn)題是采購部門(mén)與企業(yè)內部其它橫向部門(mén)的溝通不到位，例如與生產(chǎn)部門(mén)的關(guān)系就很疏遠。作者建議由采購部門(mén)牽頭成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)項目小組，該小組由采購經(jīng)理、戰略采購員、供應商質(zhì)量管理員、研發(fā)人員、生產(chǎn)人員構成。其中，采購經(jīng)理以一個(gè)項目經(jīng)理的角色介入，對于任何需要進(jìn)行的新項目要先開(kāi)一個(gè)項目啟動(dòng)會(huì )議，在這個(gè)啟動(dòng)會(huì )議上明確每一環(huán)節的不同部門(mén)負責人，明確每個(gè)人的職責，穩步推進(jìn)整個(gè)項目進(jìn)度。

通過(guò)項目小組這樣的方式，能夠讓每一環(huán)節的人員在項目一開(kāi)始就參與其中，參與者也都知道項目成立的目的，以及項目成功后會(huì )得到的好處有哪些。對于項目本身來(lái)講，讓每位負責人能夠直觀(guān)了解到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度以及快速參與到問(wèn)題討論中來(lái)，使他們更有使命感。在項目執行期間，筆者建議每?jì)芍荛_(kāi)一個(gè)項目進(jìn)度會(huì )議，讓每個(gè)項目成員了解最新進(jìn)度和問(wèn)題所在，并及時(shí)解決問(wèn)題，這樣對于合格供應商的選定具有積極的推動(dòng)作用，大大縮短了供應商開(kāi)發(fā)的周期，為企業(yè)贏(yíng)得了時(shí)間和成本，跟供應商的關(guān)系也會(huì )得到大大改善。

對供應商進(jìn)行有效分類(lèi)

涂料企業(yè)倘若沒(méi)有對供應商實(shí)施有效地分類(lèi)和管理，就很難調動(dòng)起他們配合生產(chǎn)的積極性。通常來(lái)說(shuō)，涂料企業(yè)應根據供應原料的重要程度，把供應商分為以下四個(gè)大類(lèi)。

1）關(guān)鍵類(lèi)原料的供應商

關(guān)鍵原料的價(jià)值高，供應商可選范圍比較小，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將會(huì )嚴重影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。對于這類(lèi)供應商要以雙贏(yíng)為目標，要與該供應商建立長(cháng)期的戰略合作關(guān)系，除了簽訂戰略合同之外，要對后期的質(zhì)量交付建立一定的績(jì)效評估體系。另外也可以通過(guò)簽訂額外的保量年限合同，來(lái)使得供應商提供富有競爭力的價(jià)格和穩定的交付，讓供應商更樂(lè )意與涂料企業(yè)配合合作。同時(shí)應派遣公司資深的技術(shù)專(zhuān)家定期對這類(lèi)供應商進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)并提供技術(shù)指導，以提高供應商的整體水平。

2）瓶頸類(lèi)原料的供應商

這類(lèi)原料的供應商特點(diǎn)就是量非常小，但是原料重要性和關(guān)鍵原料一樣高，同樣不容忽視，和這類(lèi)供應商也要簽訂長(cháng)期的合同和價(jià)格協(xié)議。由于數量小，應提早把三個(gè)月的采購預估發(fā)給這類(lèi)供應商，另外要盡量把同一類(lèi)別的產(chǎn)品打包一起讓他們供應，以縮短交貨周期。

3）杠桿類(lèi)原料的供應商

這類(lèi)供應商的供應量比較大，但重要性不是太高，可對該類(lèi)供應商采取建立優(yōu)先供應關(guān)系的手段，跟這類(lèi)供應商簽訂價(jià)格協(xié)議以保證長(cháng)期供貨，同時(shí)要定期評價(jià)供應商的績(jì)效和供貨比例來(lái)對杠桿類(lèi)供應商進(jìn)一步篩選。

4）一般類(lèi)原料的供應商

對于這類(lèi)原料由于量不是很大，對于產(chǎn)品重要性影響也不大，企業(yè)不需要投入太多的精力和時(shí)間去管理這類(lèi)供應商，只要引入一定的競爭機制，使采購價(jià)格保持較低的水平即可。

做好供應商的質(zhì)量考評

為了確保供貨的質(zhì)量，涂料企業(yè)需要對供應商進(jìn)行多方面的參數評價(jià)并做出統計表，針對評價(jià)的項目進(jìn)行橫向對比分析，對供應商進(jìn)行分類(lèi)排序比較。主要的目的就是為了尋找出最合適最優(yōu)秀的供貨商并與其進(jìn)行長(cháng)時(shí)間的戰略合作，這是一個(gè)淘汰機制。

提高供應商質(zhì)量的措施表

另外對于涂料企業(yè)來(lái)講，交貨準時(shí)率尤為重要。因為都是訂單式生產(chǎn)，在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)，就已經(jīng)嚴格設定了交貨時(shí)間而且不允許更改，這就意味著(zhù)所有原料必須準時(shí)交付，否則會(huì )嚴重影響生產(chǎn)進(jìn)度。而且交貨準時(shí)率高，也能說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)能力強，生產(chǎn)管理水平高，給客戶(hù)帶來(lái)良好的信任感。下面的內容是關(guān)于交期追蹤改善的步驟。

1）根據原料生產(chǎn)的難易程度進(jìn)行分類(lèi)，對于交貨周期長(cháng)的要給出至少三個(gè)月的訂單預測，讓供應商能夠及早準備生產(chǎn)，避免交付延遲。

2）定期走訪(fǎng)主要供應商，查看他們的生產(chǎn)實(shí)際狀況以及自身業(yè)務(wù)情況，把交付準時(shí)率化被動(dòng)為主動(dòng)。

3）在年初要設定每個(gè)供應商的交付準時(shí)率目標，建議是每月交付目標設為90%，每月統計各個(gè)供應商的交付表現，提供交貨業(yè)績(jì)效率表給供應商，并將它跟之前定下的目標作比較。

4）如發(fā)現有供應商未能達到月交付目標的，跟他們一起商定為何出現交付不好，以及改進(jìn)交貨準時(shí)的對策。

5）對供應商作持續的追蹤考核檢討，直至交期獲得改善為止。

加強供應商的激勵策略

1）針對關(guān)鍵類(lèi)原料的供應商，涂料企業(yè)可采取合同管理模式，譬如說(shuō)，跟供應商簽訂五年左右的保量合同，在合同里設定一個(gè)比例，五年內該供應商提供企業(yè)所需該原料60%的供貨量，這就能讓供應商看到企業(yè)的誠意，讓他們知道涂料企業(yè)是把他們作為戰略合作伙伴來(lái)對待的。同時(shí)，最好在年初就把整年的采購計劃告知供應商，并每個(gè)月更新采購計劃，保證他們的有序生產(chǎn)，最終這些努力成果都會(huì )體現在產(chǎn)品的價(jià)格和交付上面。

2）對于重要的供應商合作伙伴，涂料企業(yè)應安排高層之間的定期拜訪(fǎng)機制，開(kāi)展每一季度的會(huì )議，共同回顧過(guò)去一季度合作的狀況以及出現的問(wèn)題，對于一些棘手的問(wèn)題應通過(guò)高層會(huì )議得到及時(shí)解決，保持雙方在發(fā)展戰略上的一致性。涂料企業(yè)還應每年組織一次全體供應商大會(huì )，把大家集中在一起，相互交流、增進(jìn)合作，面對面交流比在郵件電話(huà)里要高效很多，同時(shí)在每年的行業(yè)展會(huì )上也可邀請供應商一起探討公司的新技術(shù)，給出相應的意見(jiàn)。

建立供應商培養機制

涂料企業(yè)迫切需要的是優(yōu)秀且忠誠的供應商，但同時(shí)符合這兩點(diǎn)的供應商鳳毛麟角。所謂優(yōu)秀，是指供應商應具備提供高質(zhì)量、低價(jià)格、及時(shí)交付的產(chǎn)品，以及提供超越期望服務(wù)的能力；所謂忠誠，是指供應商始終把企業(yè)作為第一客戶(hù)，始終根據企業(yè)的需求作為他自身持續改進(jìn)的目標，即便在企業(yè)遇到困難的時(shí)候也一如既往地給予大力支持。然而，現實(shí)情況卻總是一部分優(yōu)秀的供應商不夠忠誠，而忠誠的供應商往往又不是那么優(yōu)秀，于是不斷開(kāi)發(fā)并更換供應商便成為了很多企業(yè)的無(wú)奈之選。

作者建議涂料企業(yè)把供應商看作是自己的分公司，要充分相信供應商，從而把供應商逐步培養成穩定的原料生產(chǎn)基地。其中，對于關(guān)鍵原料供應商的培養尤為重要，因為關(guān)鍵原料的質(zhì)量要求高，價(jià)格和質(zhì)量以及交付需要維持長(cháng)期穩定，一旦哪個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，二次采購的周期將會(huì )非常長(cháng)。所以對于這一類(lèi)型的供應商，涂料企業(yè)需要選擇至少兩家作為戰略供應商，并要與其簽訂長(cháng)期的保量合同，讓供應商樹(shù)立信心，全身心的投入到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)以及生產(chǎn)當中，在簽訂保量合同的同時(shí)鎖定富有競爭力的價(jià)格，以達到雙贏(yíng)的目的。這樣的模式會(huì )使得供應商價(jià)格具有競爭力且縮短交貨期，交付質(zhì)量也能維持穩定。

總之，在行業(yè)競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，涂料企業(yè)要想進(jìn)一步做強做大，就必須對供應商管理加以重視，有效的供應商管理能幫助企業(yè)降低成本、提升運營(yíng)效率，大大增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

轉自：涂飾商情http://www.tushi366.com/news/Marketing/2017/0802/5720.shtml